プライバシーマーク

個人情報保護方針

岡山土地倉庫株式会社(以下「当社」)は、倉庫業・通関業・一般貨物自動車運送業などを行う総合物流業者であり、岡山県南に5ヶ所の営業所を保有し、保管・荷役・運送を中心に営業活動を行い、物流業のほか、不動産賃貸業や損害保険代理店業など幅広い分野での業務に取り組んでおります。全てのお客様に「安全・安心」という信頼を得る為に、当社が業務上取得した個人情報は、お預かりした商品同様大切な、そして重要な資産と捉え個人情報保護の重要性と社会的責任を全従業員が認識し、以下の方針を定め、これを実施し、維持・改善し、個人情報の保護に取り組んでいきます。

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

個人情報の取扱いに際しては、その利用目的を特定し、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは(目的外利用)行いません。
また、そのための措置を講じます。

2.法令等の遵守

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報の管理

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの安全対策を講じ、個人情報を保護します。

4.当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び
  相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

5.当社は個人情報の取扱いに関し適切に見直し、個人情報保護
  マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

6.組織・体制

当社はこの方針を実施するための内部規程を策定し、個人情報のための管理体制を確立しこれを実施し、個人情報保護の適切な管理に努めます。

2005年3月31日制定
2017年5月18日改定

岡山土地倉庫株式会社
代表取締役社長 末長 範彦


<個人情報の利用目的及び取扱いについて>

■社名
 岡山土地倉庫株式会社

■個人情報保護管理者(代理人)
 管理部次長 電話:086-948-9606

■個人情報の利用目的

@当社倉庫業務にて、間接的に入手する個人情報の利用目的
 ∗ 商品の発送。
A保険代理店業務に関する個人情報の利用目的
 ∗ 各損害保険会社の委託を受けて取次情報の取得。
B不動産、駐車場業務に関する個人情報の利用目的
 ∗ お問合せ連絡、書類・資料発送、及び不動産・駐車場管理。
C当社の入社を希望、検討される方々の採用に関わる個人情報の利用目的
 ∗ 採用選考、採用に関わる連絡、採用者の入社手続。
D従業員に関する個人情報の利用目的
 ∗ 人事労務管理。

■開示対象個人情報に関する事項について

♦上記、「個人情報の利用目的」の内、開示対象個人情報となるのは、B・C・Dです。

♦開示対象個人情報に関して本人様から「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」のお求め及び苦情のお申出先については、下記窓口にお電話、FAX、メールにてお問い合わせ下さい。
すみやかに必要書類をご送付し、適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

♦ 開示等の求めを行う場合には、当社より必要書類を送付し、所定の事項をご記入の上、本人様(又は代理人様)の確認ができる下記@かAの書類を同封し下記〈お問合わせ先〉にご郵送願います。

@ご本人様の請求による場合
運転免許証、健康保険証、住民票の写しなどご本人様の確認ができるものの(尚、本籍地が含まれる場合は黒く塗りつぶしてください)提示をお願いします。
A代理人様の請求による場合
*請求者本人を確認する上記@の書類を提示するとともに、下記A−1かA−2の書類を提示願います。
A−1 法定代理人様の場合(親権者による請求はこちらに該当)
・戸籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証の写しも可)
・法定代理人様の確認ができる運転免許証、健康保険証、住民票などの写しを提示願います。
      
A−2 任意代理人様の場合(配偶者による請求はこちらに該当)
・ご本人様の委任状(ご本人様の実印を捺印したもの)
・ご本人様の印鑑証明書
・任意代理人様の確認ができる運転免許証、健康保険証、住民票などの写しを提示願います。

♦開示等の求め(「利用目的の通知」と「開示」のみ)1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。必要書類を送付時、実費請求書を同封致します。

■個人情報に関するお問い合わせ先について

♦お問合せ窓口<苦情相談窓口>
 お問合わせ先(書類郵送先)
 〒704-8164 岡山市東区光津700 岡山土地倉庫株式会社 管理部宛
       電話番号:086-948-9606  FAX:086-948-9607
       E-mail:soumu@okatochi.co.jp

♦受付時間
 月曜日から金曜日 午前9時00分〜午後5時00分
(祝祭日、年末年始12月29日〜1月4日、指定休8月13日〜8月16日は除く)

■認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

♦認定個人情報保護団体の名称
「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」
♦苦情解決の申出先    
「個人情報保護苦情相談室」   
<住所>
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9−9六本木ファーストビル内   
<電話番号>
03−5860−7565
又はフリーダイヤル 0120−700−779  
【当社の保管貨物・サービスに関する問合せ先ではございません】


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