プライバシーポリシー Privacy policy

岡山土地倉庫株式会社
個人情報保護方針

岡山土地倉庫株式会社（以下「当社」）は、倉庫業・通関業・一般貨物自動車運送業などを行う総合物流業者であり、岡山県南に５ヶ所の営業所を保有し、保管・荷役・運送を中心に営業活動を行い、物流業のほか、不動産賃貸業や損害保険代理店業など幅広い分野での業務に取り組んでおります。全てのお客様に「安全・安心」という信頼を得る為に、当社が業務上取得した個人情報は、お預かりした商品同様大切な、そして重要な資産と捉え個人情報保護の重要性と社会的責任を全従業員が認識し、以下の方針を定め、これを実施し、維持・改善し、個人情報の保護に取り組んでいきます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

個人情報の取扱いに際しては、その利用目的を特定し、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは（目的外利用）行いません。また、そのための措置を講じます。

2. 法令等の遵守

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の管理

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの安全対策を講じ、個人情報を保護します。

4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

5. 当社は個人情報の取扱いに関し適切に見直し、個人情報保護

マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

6. 組織・体制

当社はこの方針を実施するための内部規程を策定し、個人情報のための管理体制を確立しこれを実施し、個人情報保護の適切な管理に努めます。

2005年3月31日制定

2017年5月18日改定

岡山土地倉庫株式会社

取締役社長　末長 一範

〈個人情報の利用目的及び取扱いについて〉

社名

岡山土地倉庫株式会社

個人情報保護管理者（代理人）

管理部総務課課長　電話：086-948-9606

個人情報について

本方針における個人情報とは、当社が直接または間接的に入手する個人、取引関係者、採用・募集活動応募者、従業者等（以下、「個人等」といいます）を識別できる情報を指すこととします。
個人等を識別できる情報とは、氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の１つまたは複数の組み合わせにより、ご本人を特定することのできる情報を意味するものとします。

個人情報の利用目的

• ①当社倉庫業務にて、間接的に入手する個人情報の利用目的
  ＊商品の発送。
• ②保険代理店業務に関する個人情報の利用目的
  ＊各損害保険会社の委託を受けて取次情報の取得。
• ③不動産、駐車場業務に関する個人情報の利用目的
  ＊お問合せ連絡、書類・資料発送、及び不動産・駐車場管理。
• ④当社への入社を希望、検討される方々の採用に関わる個人情報の利用目的
  ＊採用選考、採用に関わる連絡、採用者の入社手続。
• ⑤従業員に関する個人情報の利用目的
  ＊人事労務管理。
• ⑥ホームページからのお問合せに関する個人情報の利用目的
  ＊お問合せへの回答。

個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、以下の安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。

• （基本方針の策定）
  個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情に対する窓口」等について基本方針を策定
• （個人データの取扱いに係る規律の整備）
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備
• （組織的安全管理措置）
  個人情報の管理に関する責任者を設置するとともに、個人情報の取扱状況の点検および監査を実施
• （人的安全管理措置）
  個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• （物理的安全管理措置）
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
• （技術的安全管理措置）
  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

開示対象個人情報に関する事項について

• ◇上記、「個人情報の利用目的」の内、開示対象個人情報となるのは、③・④・⑤・⑥です。
• ◇開示対象個人情報に関して本人様から「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」、「第三者提供記録の開示」のお求め及び苦情のお申し出先については、下記窓口へお電話、ＦＡＸ、メールにてお問合せ下さい。
• ◇開示等の求めを行う場合には、当社より必要書類を送付し、所定の事項をご記入の上、本人様（又は代理人様）の確認ができる下記①か②の書類を同封し下記〈お問合わせ先〉にご郵送願います。
  • ①ご本人様の請求による場合
    運転免許証、健康保険証、住民票の写しなどご本人様の確認ができるものの（尚、本籍地が含まれる場合は黒く塗りつぶして下さい）提示をお願いします。
  • ②代理人様の請求による場合
    ＊請求者本人を確認する上記①の書類を提示するとともに、下記②-1か②-2の書類を提示願います。
    • ②-1　法定代理人様の場合（親権者による請求はこちらに該当）

      ・戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証の写しも可）

      ・法定代理人様の確認ができる運転免許証、健康保険証、住民票などの写し

    • ②-2　任意代理人様の場合（配偶者による請求はこちらに該当）

      ・ご本人様の委任状（ご本人様の実印を捺印したもの）

      ・ご本人様の印鑑証明書

      ・任意代理人様の確認ができる運転免許証、健康保険証、住民票などの写し

• ◇開示等の求め（「利用目的の通知」と「開示」のみ）1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。必要書類を送付時、実費請求書を同封致します。

個人情報及び個人データに関するお問い合わせ先について

• ◇お問い合わせ窓口〈苦情相談窓口〉
  〒700-0904 岡山市北区柳町1丁目1-27
  TOCHビル岡山市役所筋2F　
  岡山土地倉庫株式会社　管理部宛
  電話番号：086-948-9606
  FAX:086-948-9607
  E-mail：soumu@okatochi.jp
• ◇受付時間
  月曜日から金曜日　午前9時00分～午後5時00分
  （祝祭日、年末年始12月29～1月4日、指定休8月13日～8月16日は除く）

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

• ◇認定個人情報保護団体の名称
  「一般財団法人　日本情報経済社会推進協会」
• ◇苦情解決の申出先
  「個人情報保護苦情相談室」
  〈住所〉
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  〈電話番号〉
  03-5860-7565
  又はフリーダイヤル　0120-700-779
  【当社の保管貨物・サービスに関する問い合わせ先ではございません】